各学院：

为深入贯彻落实学校党委关于改进工作作风、提升服务效能的决策部署，推动财务工作从“被动服务”向“主动赋能”转型，切实服务各学院提高预算编制的科学性、执行的有效性和资金使用的合规性，推动资金流精准匹配业务流，解决师生办理财务业务中的难点堵点问题，以科学的预算管理和高效的资源配置保障学校事业高质量发展，财务处将全面推行“一对一”财务专员对口服务机制。现将有关事项通知如下：

一、服务目标

选派财务处业务骨干定点对接全校各学院，建立“专人专岗、对口服务”的长效机制。旨在实现以下目标：

1.服务下沉，精准对接：确保每个学院都有固定的财务联系人，提供“定制化”财务服务，变“一对多”为“一对一”，打通财务服务“最后一公里”，及时响应并解决各学院资金管理和使用中的具体困难。

2.首问负责，全程协助：财务专员对所联系学院的财务咨询与业务办理实行首问负责制，为学院在预算编制、项目立项、用款申请、财务报销等全流程业务中提供精准指引与协助，提升业务办理顺畅度。

3.主动赋能，提升效能：通过定期解读财务制度、开展专题培训、推送业务指引，从源头减少业务办理误区，提高预算执行率和资金使用效益，助力学院及学校高质量发展。

二、服务内容与方式

（一）服务内容

1.预算与立项指导：协助各学院科学、规范地开展年度预算编制、专项项目申报与立项工作。

2.财务报销咨询：负责各项财务制度解读、报销政策答疑，特别是针对科研经费使用范围、差旅费报销标准等高频问题提供清晰指引，确保资金使用合规合法。

3.过程跟踪与反馈：定期关注所联系学院的预算执行进度与经费使用情况，并及时向学院负责人反馈，共同促进预算执行均衡、有效。

4.政策宣讲与培训：针对学院共性需求或新出台的财务制度，组织专题培训或推送解读材料。

（二）服务方式

1.“线上+线下”协同服务：财务专员将通过专用联系电话、建立工作群、定期走访等多种形式，确保学院咨询能够“即时答”、难题可以“快速办”。

2.定期联系机制：财务专员将主动与所服务学院建立固定联系，原则上每月至少进行一次沟通对接，及时了解并响应学院财务需求。

三、对接安排

财务处已统筹安排业务骨干对接各学院，具体名单及联系方式将另行单独发送至各学院。

推行“一对一”财务专员服务机制是财务处提升服务水平、支持学院发展的重要举措。我们期待与各学院携手，共同提升学校财务管理与服务的整体水平，为学校事业发展提供坚实的财务保障。

特此通知。

财务处

2025年12月8日